Migration zu Microsoft-365 für Bildungseinrichtungen
Eine Plattform für moderne Kommunikation und Zusammenarbeit
Die Förderung einer guten Zusammenarbeit und Kommunikation ist für jede Bildungseinrichtung von entscheidender Bedeutung. Die nahtlose Integration digitaler Medien ist dabei ein wesentlicher Schlüssel zum Erfolg. Die Erwartungen sind hoch: Große Datenmengen entstehen innerhalb und außerhalb der Organisation. Anwender möchten verschiedene Endgeräte nutzen und die Freiheit genießen von jedem Standort uneingeschränkt auf die Dienste der Organisation zugreifen zu können. Zugleich müssen hohe Sicherheitsstandards erfüllt werden, um Daten vor Unbefugten zu schützen.
Microsoft-365 bietet eine umfassende Plattform für Zusammenarbeit und Kommunikation, die keine Wünsche offen lässt. Vertrauen Sie auf etablierte Produkte wie Microsoft-Office, Teams, Exchange und OneDrive. Profitieren Sie von zuverlässigen und hoch gesicherten Rechenzentren innerhalb der EU, die nach strengsten Vorgaben datenschutzrechtlich zertifiziert sind. Und das Beste: ein Großteil der Dienste in Microsoft-365 sind für Bildungseinrichtungen von Microsoft aus kostenlos!
Wir bieten eine professionelle Ersteinrichtung und Anpassung von Microsoft-365 an Ihre Gegebenheiten und dazugehörige Schulung als Webinar oder vor Ort. Lassen Sie sich von uns helfen, die Dienste optimal zu konfigurieren und einzusetzen. Erfahren Sie mehr zu den wichtigsten Anwendungsszenarien:
Exchange Online
Leistungsfähig und für Bildungseinrichtungen kostenlos
- Unbegrenzte Zahl von Postfächern
- 50 GB persönlicher Postfach-Speicher
- E-Mailadressen bleiben erhalten
- Nutzbar auf PC/Mac/Tablet/Phone/Web
- Microsoft 365 Gruppen mit Chat, Daten, Kalender, Notizbuch
- Leistungfähige Terminplanung und Raumverwaltung
-
Kompatibel mit WebUntis*
*) WebUntis ist ein Produkt der Untis GmbH, Belvederegasse 11, 2000 Stockerau, Österreich
Nie mehr Datenverlust und hochverfügbar
- Alle E-Mails, Kalender, Kontakte, Daten, Notizen, Regeln liegen stets vollständig und konsistent auf Exchange Online, garantierte Verfügbarkeit 99,9 %
Höchste Sicherheit
- Verschlüsselung der Datenbanken im Transit und in den EU Rechenzentren
- Ende-zu-Ende Verschlüsselung von E-Mails durch S/MIME oder PurView Information Protection
- Vielschichtige Malware-Filter, Verbindungs-Filter, Spam-Filter nach Stand der Technik
- Schutz gegen Datenverlust durch Richtlinien für vertrauliche Informationstypen
- Erweiterer Schutz gegen komplexe Bedrohungen in E-Mails und Dokumenten durch Sichere-Anlagen- und Sichere-Links-Technologie. Alle Links werden zum Zeitpunkt des Klicks nochmals überprüft und Anhänge mit aktiven Elementen entfernt. Diese empfehlenswerte Ergänzung heißt Microsoft 365 Defender und ist zwar nicht kostenlos, aber sehr preiswert (s. Angebot unten)
120 €/Stunde zzgl. MwSt. nach Aufwand. Je nach Größe der Einrichtung 4-8 Stunden erforderlich.
Ersteinrichtung Microsoft 365, Anlegen der Nutzer, Transfer der gewünschten Domäne, Postfächer,
freigegebene Kalender, gemeinsame Postfächer, Microsoft 365 Gruppen. Zusätzlich empfehlen wir
sehr eine Schulung als Webinar (z. B. 2 x 1,5 Stunden) oder vor Ort
(Tagsatz = 8 Stunden, evtl. zzgl. Reisekosten).
Microsoft 365 Defender: Wirksamer Schutz gegen vergiftete Links und Anhänge mit aktiver Schadware
Dringend zu empfehlen gegen Ransomware und andere Bedrohungen. Schützt automatisch auch OneDrive-Daten.
Die Einrichtung durch uns ist kostenlos, die Lizenzkosten liegen pro Bildungseinrichtung
in der Regel unter 100 Euro pro Jahr.
Teams
Moderne Kommunikationsplattform für den Unterricht und für Bildungseinrichtungen kostenlos
- Unterhaltungen mit Texten, Abbildungen, Dokumenten, Links, eigene Videos, Besprechungs-Einladungen u.v.a.
- Alle Teammitglieder können sich einbringen und beteiligen
- Interaktive Online-Besprechnungen oder Webinare mit automatischer Aufzeichnung und Wiedergabe in Stream für alle Teilnehmer
- Private 1-zu-1 Unterhaltungen
- Integriertes Kursnotizbuch für den Unterricht mit Dokumenten, Aufgaben-Verteilung, -Verwaltung und -Bewertung
- Komfortable Erstellung von Multiple-Choice Aufgaben und Umfragen
- Nutzung im Browser oder als App auf PC/Mac/Handy/Tablet
- Plastischer Lesemodus zur Schreib/Hör-Förderung von Kindern
OneNote in Teams – Kurs-Notizbücher
- Dozent kopiert Aufgaben, Projekte, Videos in individuelle Notizbücher der Lernenden
- Auf PC/Tablet mit Stift schreiben oder per Tastatur vorbereiten und per Beamer präsentieren
- Alle Daten werden automatisch über OneNote App synchronisiert, kein manuelles Hochladen
120 €/Stunde zzgl. MwSt. nach Aufwand. Je nach Zahl der Lehrkräfte und gewünschter Dienste typischerweise 2-6 Stunden erforderlich.
Konfiguration von School Data Sync für die Zuordnung Lehrer-Fach-Schüler bzw. Dozent-Lehrveranstaltung-Studierender
und darauf basierend automatische Anlage der Teams für alle Fächer bzw. Lehrveranstaltungen. Zusätzlich empfehlen wir
eine Schulung als Webinar (z. B. 2 x 1,5 Stunden) oder vor Ort (Tagsatz = 8 Stunden, evtl. zzgl. Reisekosten).
OneDrive
OneDrive for Business
- Pro Benutzer 1 TB Speicher
- Detailliert steuerbare Zugriffsrechte, lesen/schreiben/löschen
- Automatische Datei-Versionierung
- Ein-Klick Wiederherstellung der Daten von früheren Zeitpunkt
- Benötigt keine hohe Bandbreite, da Synchronisation im Hintergrund abläuft
- Nicht freigegebene Daten liegen verschlüsselt ausschließlich innerhalb der EU in datenschutzrechtlich zertifizierten Rechenzentren
- Zusätzlicher Schutz für Freigaben durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung mittels PurView Information Protection (PIP, s.unten)
120 €/Stunde zzgl. MwSt. nach Aufwand. Je nach Größe der Einrichtung und gewünschter Zugriffsrechte
typischerweise 1-2 Stunden erforderlich.
Einrichtung der gewünschten Ordner und Gruppen mit Zugriffsrechten Lesen, Lesen und Schreiben,
oder Lesen und Schreiben und Löschen
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
PurView Information Protection
- Komfortable und einfache Ein-Klick-Verschlüsselung
- Begrenzt den Zugriff von E-Mails und Dateien auf vorab definierte Benutzergruppen in Ihrer Microsoft 365 Instanz
- Ermöglicht sichere Bearbeitung dienstlicher Dokumente von zu Hause
- Alle E-Mails und Dokumente können damit durch ein 2048-bit Zertifikat (RSA 2048 + SHA 256) geschützt werden. Dieses kann automatisch erzeugt werden und vorab bereitgestellt werden ("Bring Your Own Key")
- Sie behalten stets die Kontrolle über nach außen gegebene Dokumente
- Verfügbar auch auf mobilen Geräten
- Zusammen mit der Multi-Faktor-Anmeldung an Microsoft 365 hoch wirksamer Schutz gegen Daten- und Identitätsdiebstahl.
120 €/Stunde zzgl. MwSt. nach Aufwand. Je nach gewünschten Einstellungen typischerweise 1-2 Stunden erforderlich.
Ersteinrichtung und Konfiguration der PurView Information Protection inklusive Richtlinien und Regeln
Komfortable Verwaltung mit Vis365
Mit Vis365 haben Sie alles im Griff.
- Vis365® ist eine Webanwendung, die Bildungseinrichtungen dabei hilft, Microsoft-365 selbst zu verwalten. Die Bedienung ist auf Schulen sowie Hochschulen zugeschnitten und erfordert keine Spezialkenntnisse.
- Vis365 passt Microsoft-365 an Ihre Bedürfnisse an und bieten komfortable Lösungen für die Pflege von Mitarbeitern, Schülern/Studierenden, Klassen, Kursen, Teams usw. Auch vermeintlich anspruchsvolle Aufgaben, wie das Erstellen von gemeinsamen Kalendern und Funktionspostfächern oder die automatische Geräteverwaltung, sind bequem und schnell erledigt mit Vis365.
für Schulen 300 € pro Jahr,
für Hochschulen 2.100 € pro Jahr
und für Universitäten 4.200 € pro Jahr,
jeweils zzgl. MwSt.
Nutzen Sie Vis365 um Benutzerkonten, Lizenzen, Teams, E-Mail-Verteiler und vieles mehr komfortabel zu verwalten.
Das Angebot beinhaltet auch Support per E-Mail für unsere Kunden, die Vis365 einsetzen.
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